Stellenausschreibung der Stadt Coswig (Anhalt)

Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von
3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt)
genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische
Verbindung nach Honolulu/Hawaii.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,0 Wochenstunden).
Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E6.

Ihre Aufgaben:
• Zuarbeiten zu organisatorischen und tariflichen Fragestellungen
• Einpflegen Stellenbeschreibungen ins KOMMBOSS
• Anlegen und Verwalten der Daten in dem Softwaretool PICTUREProzessmanagement
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Richtlinien,
Dienstanweisungen/-vereinbarungen, Verwaltungskostensatzung u. a.
• bei Bedarf Unterstützung der Personalabteilung
• Übernahme, Bewertung, Einordnung, Verwahrung, Verwaltung, Dokumentation und
teilweise digitale Ablage von archivwürdigen Informationsträgern und Materialien
• Kassationsbewertung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften
• Vorbereitung und Nachbereitung Sitzungsdienst
• Kommunikation mit Ortsbürgermeistern
• Einpflegen der Niederschrift in SESSION
• Postausgang
• Vertretung Sekretariat Bürgermeister

Ihr Profil:
• Erfolgreich Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement
(m, w, d) oder gleichwertige Abschlüsse
• Wünschenswert wären Kenntnisse im KVG LSA
• Strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an
Diskretion
• gute Umgangsformen, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse

Die Stadt Coswig (Anhalt) bietet Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen
Arbeitsplatz in einem Team, das sich auf Sie freut! Bei gleicher Eignung werden
Schwerbehinderte unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die
Ausübung eines öffentlichen Ehrenamtes würden wir darüber hinaus sehr begrüßen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Referenzen) ausschließlich im PDF-Format als E-Mail-Anlage oder postalisch mit
einem ausreichend frankierten Rückumschlag bis spätestens 23.06.2023 an die Stadt Coswig
(Anhalt), Am Markt 1, 06869 Coswig (Anhalt), bzw. per E-Mail an post@coswig-online.de.

gez. Axel Clauß
Bürgermeister